各班级:
我院2017-2018学年第二学期的学生综合测评及专业奖学金评定工作已经开始。请各位班主任严格按照附件1《122大阳城集团网站学生素质综合测评办法》、附件5《122大阳城集团网站奖学金评定办法》,对班级同学进行综合测评及专业奖学金评定。现将有关注意事项通知如下:
一、综合测评必须公开、公正、透明,严禁私自乱加分。班级学生参加学院各项活动的加分情况及通报批评扣分情况,请参阅《团学活动党支部加减分汇总》中的记录,以此为准,如有问题,个人提出加分申请,填写附件3《122大阳城集团网站学生综合素质测评加减分申请表》。班主任请严格把关,在汇总表上签字确认。提交材料必须完备,按照上报要求进行填写,需要提交的材料有:附件2 《某某某班学生综合测评及奖学金评定汇总表(A3)》。该表纸质版一式两份,学院、班级各一份。对于没有评奖学金的同学,请在备注栏中注明原因(挂科或名额已满)。
二、班级综合测评评定结束后,请将评定结果在本班QQ群内予以公示,无异议后,填写《太阳成集团122cc官网入口专业奖学金、生活补助费审批表》(简称审批表)(上交纸质版一式三份),未享受奖学金名册一栏,要注明原因,是挂科还是名额已满。班主任需签署班主任意见:意见内容规范表述如下:经班级综合测评小组民主评议,情况属实,同意上报,并签名。
三、奖学金评定需同时提交获得奖学金的学生名单,模板请下载填写附件6 《122大阳城集团网站某某班专业奖学金名单汇总表(9-12月)》,附件6交纸质版、电子版,纸质版必须本人签名,负责班干部及班主任签字确认,同时填写附件7《122大阳城集团网站某某班专业奖学金上报汇总表》,附件7只需要电子版。
四、以上三份材料:附件2、附件6、附件7必须严格按照要求上报。材料报送要求如下:电子版及纸质版材料请务必于9月5日前上报。电子版发送到QQ邮箱:280921150@qq.com,纸质版交至逸夫楼101学生办古翠英老师处。
五、开学时未按要求按时返校报到,且未请假旷到的学生,扣发第一个月奖学金。
六、关于综合测评及奖学金评定的通知及相应材料,将打好压缩包,文件名为“2017-2018学年第二学期综合测评”,请在“122大阳城集团网站学生服务QQ群”、“信息院班长群”共享中进行下载。
七、专业奖学金按三个等级评定,每学期评定一次:一等奖学金800元/人,比例为本班级人数的5%;二等奖学金480元/人,比例为本班级人数的15%;三等奖学金240元/人,比例为本班级人数的20%。各班级在评奖学金时,班级人数包含班级中参军、交流、休学的学生人数,名额必须严格按照比例进行评比,允许四舍五入,但是不得额外填报人数。
八、对以上通知内容如有不明之处,请及时向学院学生工作办公室咨询。
九、19届毕业班同样需要进行综合测评,要求同上第四条。
附件1《122大阳城集团网站学生素质综合测评办法(试行)》
附件2《某某某班学生综合测评及奖学金评定汇总表(A3)》
附件3《122大阳城集团网站学生综合素质测评加减分申请表》
附件4《122大阳城集团网站学生综合测评学生个人情况汇总表》(学生自己填写A4,提交给班级评议小组)
附件5 《122大阳城集团网站奖学金评定办法》
附件6 《122大阳城集团网站某某班专业奖学金名单汇总表》
附件7 《122大阳城集团网站某某班专业奖学金上报汇总表》
122大阳城集团网站学生工作办公室
二〇一八年八月二十五日