各班级:
根据教育部《关于认真做好普通高校国家奖助学金评审和报送材料等有关工作的通知》的文件精神,为切实做好我院2017-2018学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审工作,现将有关事宜通知如下:
一、评选时间
2018年8月27日——9月25日
二、评选对象
学院全体在校本科学生
三、评选办法
依据校发【2010】104号《太阳成集团122cc官网入口国家奖学金管理办法》、《太阳成集团122cc官网入口国家励志奖学金管理办法》、校发校发【2017】148号《太阳成集团122cc官网入口国家助学金管理办法》文件精神,本着公正、公平、公开的原则,严格按照评选规则和程序,认真组织开展好国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的各项评选工作,确保国家奖学金指标真正用于特别优秀学生身上,国家励志奖学金指标用于品学兼优的家庭经济困难学生身上,国家助学金指标真正用于家庭经济困难学生身上。严禁弄虚作假、一经发现要追究有关人员的责任。
四、奖项设置
国家奖学金:学校分配给我院国家奖学金名额13名,额度为每人8000元。19届、22届(包括计算机科学与技术22-1班)不参与评审,其余班级各推荐一名候选人参加国家奖学金评审。学院将从上报的候选人中择优评选出13人,作为正式国家奖学金获得者,并将获奖名单在学院进行公示。
国家励志奖学金:学校分配给我院国家励志奖学金名额43人,额度为每人5000元。根据学院19届、20届、和21届各班级人数按照对应比例进行名额分配,22届新生班(包括计算机科学与技术22-1班)不参与评审。对于各班推荐的国家励志奖学金人选学院将严格进行资格审核,确定最终获奖人选,并将获奖名单在学院进行公示。
国家助学金:学校分配给我院国家助学金427人。每个班按学院分配名额进行推荐(休学、参军和去交流学习的同学不计入班级人数)。根据学校要求结合我院实际,将国家助学金分为一般困难、困难、特别困难三档。一般困难的学生额度为每人2500元,困难的学生额度为每人3000元 ,特别困难的学生额度为每人3500元。各班级在分配名额的基础上,以3000元为额度,在不突破分配到班级的助学金总额的情况下,必须按照一般困难、困难、特别困难三档进行评选,遵循原则:不允许突破名额,不允许突破金额。
学院将根据实际情况,对学生的参选资格进行考核审查,并将国家助学金获选人名单在学院进行公示。若班级确定的候选人资格不合格,学院将收回名额,另外评选。
五、填报注意及学生上报材料
1、国家奖学金:
(1)国家奖学金申请审批表一式4份(正反面打印,内容不得打印必须手写;)
申请理由:写大学期间学习情况,参加的文体活动、实践服务活动,获得的荣誉,不要写家庭经济情况及贫困原因。
(2)个人申请书一式4份(纸质版和电子版材料都要);
注:申请书封皮须填写姓名、班级、学号、身份证号;
(3)国家奖学金班级电子版汇总表1份;
(4)成绩单一式4份。成绩单自己到院教务办逸夫楼105打印,算出一学年平均成绩和排名,一学年综合测评成绩及排名,写在成绩单的空白处;
(5)个人优秀事迹一式4份(2000字左右)(纸质版和电子版都要);
(6)122大阳城集团网站获得国家奖学金学生银行卡号统计1份
(7)评审材料中的班主任评语要求在100字以上,能合理说明推荐理由。所有材料于2018年9月10日下午6:30点前上报,逾期不候。
2、国家励志奖学金:
(1)励志奖学金申请表一式1份(内容必须手写);
申请理由:写明大学期间的学习情况、获得荣誉、家庭经济情况、家庭困难原因。
(2)个人申请书一式1份(纸质版和电子版材料都要);
注:申请书封皮须填写姓名、班级、学号、身份证号;
(3)励志奖学金班级电子汇总表1份;
(4)贫困生认定相关材料材料(贫困证明、贫困生认定申请表、贫困生认定申请书);
(5)成绩单一式1份。成绩单自己到院教务办逸夫楼105打印,算出一学年平均成绩和排名,一学年综合测评成绩及排名;
(6)个人优秀事迹一式1份(2000字左右)(纸质版和电子版都要);
(7)122大阳城集团网站获得国家励志奖学金学生银行卡号统计1份
(8)所有材料于2018年9月10日下午6:30点前上报,逾期不候。
3、国家助学金:
(1)国家助学金申请表一式1份(内容必须手写);
(2)个人申请书一式1份(纸质版和电子版材料都要);
(3)国家助学金班级电子汇总表1份;
(4)贫困生认定相关材料材料(贫困证明、贫困生认定申请表、贫困生认定申请书);
(5)122大阳城集团网站获得国家助学金 学生银行卡号统计1份
(6)申请表中的班主任意见要求在30字以上,能合理说明推荐理由。所有材料于2018年9月10日下午6:30点前上报,逾期不候。
备注:申请国家励志奖学金、国家助学金的学生必须参加并通过班级的贫困生认定,提交相关材料必须符合贫困生认定的要求。
六、申报程序及办法:
1、按学校要求,学院设立国家奖学金、国家励志奖学金及助学金评审委员会,组成人员如下:
组 长:周保平
副组长:牛荣
组员:古翠英 时学梅 杜京京 赵彦强 刘付勇
杨全丽 张楠楠 王 涛 王 冬 张树艳
张 倩 杨翠芳 范振歧 侯瑞环 潘洋洋
王 斐 陆 天 许库尔·吾拉伊木
张立欣 张 晓 石鲁珍 刘 云 韩天红
2、关于国家奖学金的申请
学生申请:学生按评审条件自愿向所在班级提出书面申请。
国家奖学金其中成绩排名具体要求为:
(1)学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%,可以申请国家奖学金。
(2)学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%,但均位于前30%,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(详见“教财厅函〔2010〕16号”通知),方可申请国家奖学金。
(3)学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前30%,不具备申请资格。
班级初审:各班级必须严格按照评审条件对申报学生进行初审,确定推荐名单,在班级进行公示无异议后,于9月10日下午6:30前将所有纸质材料排序整理后报至学生办公室,逾期视为自动放弃。电子版命名清楚班级及文件名称发送到邮箱8787540@qq.com。
学院审核:学院根据各班级申报情况,进行审核,并公示,在学院公示的时间为5个工作日。
3、国家励志奖学金
(1)学生申请:品学兼优且家庭经济困难的学生,学习成绩应在评选范围内的家庭经济困难认定学生中居于前列,按评审条件自愿向所在学院提出书面申请。
(2)班级初审:各班级必须严格按照评审条件对申报学生进行初审,确定推荐名单,在班级进行公示无异议后,于9月10日下午6:30前将所有纸质材料排序整理后报至学生办公室,逾期视为自动放弃。
电子版命名清楚班级及文件名称发送到邮箱8787540@qq.com
(3)学院审核:学院根据各班级申报情况,进行审核,并公示,在学院公示的时间为5个工作日。
4、国家助学金
(1)学生申请:被认定为家庭经济困难的学生按评审条件自愿向所在学院提出书面申请。
(2)班级初审:各班级必须严格按照评审条件对申报学生进行初审,确定推荐名单,在班级进行公示无异议后,于9月10日下午6:30前将所有纸质材料排序整理后报至学生办公室,逾期后果自负。
电子版命名清楚班级及文件名称发送到邮箱8787540@qq.com
(3)学院审核:学院根据各班级申报情况,进行审核,并公示,在学院公示的时间为5个工作日。
在上报电子版材料时,以班级为单位,分类进行打包命名,如通信19-2班国奖申报材料、通信19-2班励志申报材料、通信19-2班助学金申报材料,通过邮件形式发送,邮件主题:命名清楚班级,如通信19-2班国奖励志助学申报材料,添加三个附件(国奖励志助学三个压缩包)。材料不符合上报要求的一律不予接收。
所需附件及通知,请班主任到122大阳城集团网站学生服务QQ群共享中下载,请班长到信息院班长QQ群共享中下载。
七、其他要求
1、各班级要在认真总结上一学年工作经验基础上,严格按照公平、公正、公开的原则和规定的程序,组织开展评审工作,确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生身上,国家励志奖学金用于品学兼优且家庭经济困难学生身上,国家助学金用于家庭经济困难学生身上。国家助学金的候选人务必是班级贫困学生认定档案中。
2、各班级在开展国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审工作中,要密切关注干旱地区、受灾地区学生、以及烈士和优抚对象子女、孤残学生、少数民族学生中家庭经济特别困难的学生,将来自这些灾区的家庭经济困难且符合条件的学生纳入国家助学金资助范围。
3、各班级在组织评审时要认真学习国家和学校有关文件规定,注意区分国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策区别。
4、严格履行评审、公示和审批等程序,严禁多人分享一个指标及金额,不得要求获的国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金学生捐赠奖助学金。国家奖学金、国家励志奖学金初选名单由学院评选工作领导小组集体研究通过并履行公示程序后,报学校审批。
5、各班级要高度重视评选工作,广泛宣传,深入了解,并把评选工作和学生的思想教育(感恩教育、诚信教育、成才教育)和模范宣传工作结合起来,让广大学生充分感受到党、国家和学校的关爱和厚望,切实发挥国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金“奖优”和“助困”的积极作用,促进他们努力学习、奋发成才。
附件:
1、国家奖学金申请审批表
2、家奖学金获奖学生审核名单汇总表
3、122大阳城集团网站获得国家奖学金学生银行卡号统计
4、《国家奖学金申请审批表》填写说明
5、国家奖学金事迹材料要求
6、国家励志奖学金申请表
7、国家励志奖学金获奖学生审核名单汇总表
8、122大阳城集团网站获得国家励志奖学金学生银行卡号统计
9、国家助学金申请表
10、国家助学金获得学生审核名单汇总表
11、122大阳城集团网站获得国家助学金 学生银行卡号统计
12、国奖、励志、助学金汇总表填写要求
13、信息院国奖、励志及助学金材料上交说明
14、信息院2017-2018年国奖、励志及助学金名额分配
备注:以上14个附件请各班级认真仔细阅读查看,涉及到班级汇总的表格有附件中的2、3、7、8、10、11,汇总表必须按照要求规范填写后,每一项命名清楚班级及文件名,不符合规范的一律不收。以上材料分类打包,以班级为单位发到QQ邮箱8787540@qq.com。电子版通知及相关表格,请班主任到122大阳城集团网站学生服务QQ群共享中下载,请班长到信息院班长QQ群共享中下载。
122大阳城集团网站学生办
二〇一八年九月三日